M365 tiedoston lisääminen

1. Avaa M365:sta tiedosto, joka halutaan jakaa näytölle
Huomio! Eri tiedosto- ja sisältötyypeille tulee käyttää plussa-painikkeen omia valintoja: Excel, Power Bi, PowerPoint, Sharepoint, Sway ja Teams. Lisää sisältö aina kyseisen sovellusvalinnan kautta.

2. Nimeä sisältö

3. Kopio linkki
Kopioi avatun PowerPointin linkki selaimen osoiteriviltä, ja liitä linkki MediaCloudiin.

4. Autoadvance-asetukset

Valinnalla esityksen diat vaihtuvat automaattisesti ajastusten mukaan. Huomio! Diaesityksen ajastukset tulee lisätä  PowerPointin työpöytäversiossa, jolloin ne on käytettävissä, kun tiedosto lisätään esimerkiksi Sharepointtiin. 

5. Muokkaa ajastukset.
Oletuksena sisältö näkyy näytöllä heti, kun se on lisätty. Voit ajastaa sisällön alkaa myöhemmin valitsemalla ajankohdan kalenterista. Kun otat 'toistaiseksi' valinnan pois päältä, voit lisätä myös päättymisajankohdan, jolloin sisältö poistuu näytöltä automaattisesti. Lisää ohjeita ajastuksista löytyy täältä ».

6. Säädä näyttöaika (sekunteina)

7. Säädä päivitystapa ja päivitystiheys

Päivitystapa = kuinka usein sivu päivittyy (refresh)

• • • Aina = sivu ladataan joka kerta uudelleen

    • Mukautettu = sivu ladataan uudelleen asetetun ajan jälkeen

    • Ei koskaan = sivua ei ladata koskaan uudelleen

Suosittelemme käyttämään mukautettua päivitystapaa. Jos sivu on itsessään päivittyvä, valitse päivitystavaksi 'ei koskaan'.

Päivitystiheys = aika (sekunteina), jonka jälkeen sivusto ladataan uudelleen, kun käytetään mukautettua päivitystapaa.

• Jos sisältö muuttuu usein mutta web-sivu ei ole itsessään päivittyvä, sopiva päivitystiheys on muutamia minuutteja. Jos sivun sisältö ei päivity kovin usein, päivitystiheys voi olla melko pitkä, esimerkiksi 10-15 minuuttia (600-900s).

8. Muuta tarvittaessa prioriteettia
Lue lisää prioriteeteista täältä ».

9. Tiheä toisto
Valinta toistaa sisällön soittolistassa joka toisena. Ilman valintaa sisältö näkyy omalla vuorollaan.

10. Koko näyttö
Valinta koskee useaan ruutualueeseen jaettuja näyttöjä, lue lisää ruutualueista täältä ».