Kokousten lisääminen

1. Nimeä soittolista

2. Valitse soittolistan tyypiksi Kokoukset
 

3. Soittolistan koko
Muuta muuta tarvittaessa soittolistan kokoa

1. • Soittolistan koko kannattaa valita näytön koon mukaan. Soittolistan koko vaikuttaa MediaCloudin esikatseluun, mutta ei näytöllä näkyviin sisältöihin

Vaaka näyttö = 1920 x 1080
Pysty näyttö = 1080 x 1920

4. Tagit

Soittolistoja voidaan ryhmitellä pääsivulla  tagien avulla. Kirjoita tagi ja paina enter.

5. Linkitä kokoussoittolista näyttöihin

Jos kokoustilan ovenpielessä on fyysinen kokousnäyttö, linkitä soittolista kyseiseen näyttöön. Jos fyysistä näyttöä ei ole, mutta tilavaraukset halutaan näyttää koontinäytöllä opasteiden kera, jätä kohta tyhjäksi.

6. Valitse yksiköt
Soittolista näkyy kaikissa yksiköissä, joihin se on jaettu. Käyttäjät voivat muokata soittolistan sisältöjä käyttöoikeuksien puitteissa niissä yksiköissä, joissa soittolista on.

7. Lopuksi tallenne kokoussoittolista

Jos kokoustiloja on useita, toista sama kaikille tiloille.

Kokousvarauksen lisääminen

Kun kaikki varattavat tilat on lisätty kokoussoittolistoiksi, voit lisätä varauksia.

1. Avaa menu ja valitse Kokoukset

2. Valitse kokouksen päivämäärä kalenterista

3. Lisää uusi varaus haluttuun kokoustilaan 

4. Lisää asiakas, logo ja agenda

5. Määritä varauksen kesto

6. Valitse käytettävä kokouspohja

7. Näytä etukäteen
Voit valita kuinka kauan ennen varausten kokouksen tiedot tulevat näkyviin ovinäytölle.

8. Näytä koontinäytöllä
Valitse näytetäänkö varaus kokouksen koonti- ja opastusnäytöllä.

9. Valitse kokoustilat
Jos sama varaus halutaan lisätä useisiin kokoustiloihin, voit valita tilat listasta. 

10. Tallenna kokousvaraus
Tallennuksen jälkeen kokous näkyy varauskalenterissa, ja voit varausta klikkaamalla tehdä siihen muutoksia.