Embedded Files
MediaCloudissa on monipuoliset käyttäjäoikeudet, jotka mahdollistavat sisällöntuotannon hajauttamisen tai keskittämisen organisaation koosta ja rakenteesta riippumatta.
Käyttäjäroolit
Käyttäjäroolit
- Organisaation ylläpitäjä:
Hallinnoi organisaationsa kaikkia yksiköitä, näyttöjä, sisältöjä ja käyttäjiä. Ylläpitäjä voi kuulua useampaan organisaatioon.
- Yksikköylläpitäjä:
Hallinnoi oman yksikkönsä soittolistoja, sisältöjä ja alemman tason käyttäjiä. Yksikköylläpitäjä voi kuulua yhteen tai useampaan yksikköön.
- Ylempi käyttäjä:
Voi lisätä ja muokata sisältöä ja kokouksia omassa yksikössään. Ylempi käyttäjä voi kuulua yhteen tai useampaan yksikköön.
- Konferenssikäyttäjä:
Voi lisätä ja muokata kokouksia. Konferenssikäyttäjä voi kuulua yhteen tai useampaan yksikköön.
Käyttäjät ja oikeuksien hallinta
Käyttäjät ja oikeuksien hallinta
1. Avaa menu ja käyttäjäoikeuksien hallinta
Käyttäjälistaus
Käyttäjälistaus
Taulukosta näet kaikki käyttäjät käyttöoikeuksiesi puitteissa. Voit suodattaa ja hakea tietoa esimerkiksi käyttäjäroolin, käyttöoikeusalueen tai viimeisimmän kirjautumisen perusteella.
Voit ladata koko listauksen tehdyillä suodatuksilla CSV-tiedostona.
Uuden käyttäjän lisääminen
Uuden käyttäjän lisääminen
1. Valitse uusi käyttäjä
2. Lisää käyttäjän nimi
3. Lisää käyttäjätunnuksena toimiva sähköpostiosoite
4. Valitse kieli
5. Lisää voimassaoloaika
Voimassaoloajan päätyttyä, käyttäjällä ei ole enää pääsy MediaCloudiin
Oletuksena käyttäjätunnus on voimassa kunnes se poistetaan
6. Valitse käyttäjän rooli
7. Valitse käyttöoikeusalueet
Voit lisätä käyttäjälle käyttöoikeuksia yhteen tai useampaan organisaatioon tai yksikköön.
8. Lopuksi tallenna käyttäjä
Tallennuksen jälkeen käyttäjä saa automaattisesti sähköpostiviestin, jonka avulla hän voi asettaa salasanan ja aktivoida tunnuksensa. Viesti sisältää myös MediaCloudin käyttöohjeita.
Käyttäjän muokkaaminen
Käyttäjän muokkaaminen
1. Valitse muokattava käyttäjä käyttäjälistauksesta ja tee muutoksia aktivoimalla muokkaustila
Muokkaustilassa voit vaihtaa käyttäjänimen, kielen, tunnusten vanhentumisajan, aikavyöhykkeen, käyttöoikeusalueet ja käyttäjäroolin.
2. Nollaa salasana
Käyttäjälle lähetetään sähköpostiviesti salasanan nollausta varten.
3. Estä käyttäjä
Käyttäjän kirjautumisen MediaCloudiin estetään.
4. Poista käyttäjä
Käyttäjä poistetaan kokonaan. Huomio! Käyttäjän poistoa ei voi perua.
Verkkoyhteyden katkeaminen ja sähköposti-ilmoitukset
Verkkoyhteyden katkeaminen ja sähköposti-ilmoitukset
Voit aktivoida käyttäjälle sähköposti-ilmoitukset, jolloin käyttäjälle lähetetään sähköpostitse raportti omien yksiköiden näytöistä, jos näyttöjen tai mediasoittimien verkkoyhteys katkeaa. Raportointi on laitekohtainen, lue lisää täältä ».
Siirry käyttäjähallintaan
Valitse listauksesta käyttäjä, jolle raportit lähetetään
Aktivoi muokkaustila ja laita sähköposti-ilmoitukset päälle
Lopuksi tallenna muutokset
Page updated
Report abuse