1. Start by adding a meeting summary playlist
2. Name the playlist
3. Select Summary as the playlist type
4. Templates
Select the template to use based on the screen orientation (portrait or landscape). The template can be changed later.
5. Tags
Playlists can be grouped on the main page using tags.
Type a tag and press enter.
6. Connecto to displays Select the screens where you want to connect the summary view.
7. Select zones
The playlist will be visible in all zones to which it is shared. Users can edit the playlist content within the scope of the user rights in the zones where the playlist is used.
8. Finally, save the meeting summary playlist
If you have both portrait and landscape displays, or you want to show different meeting room reservations on different screens, repeat the same for the desired views.
Kun kaikki varattavat tilat on lisätty kokoussoittolistoiksi, voit lisätä halutut kokoustilat yhteenvetonäkymään.
1. Avaa menu ja valitse Kokousten yhteenveto
Aloita opasteiden lisääminen Kokousten yhteenveto -välilehdeltä.
Huomio! Ennen opasteiden lisäämistä, lisää varattavat tilat kokoussoittolistoina, lue lisää täältä ».
2. Valitse alasvetovalikosta haluttu kokousten yhteenveto
3. Pohja
Voit halutessasi vaihtee esityspohjaa.
4. Valitse kokoustilat
Valitse kokoustilat, joiden tiedot haluat näyttää kyseisessä kokousten yhteenvetonäkymässä.
5. Opasteet
Valitse tilakohtainen opaste alasvetovalikosta. Jos koontinäyttöjä on useita, voit valita eri tiloja ja erilaisia opasteita kokousten yhteenvetonäkymään esimerkiksi kokoustilojen sijainnista riippuen
6. Tallenna
Muista tallentaa muutokset alanurkasta!
Jatkossa varaukset näkyvät valittujen opasteiden kera.
Kun kokouksia ei ole, koontinäytöillä voidaan näyttää myös muuta info- ja mainossisältöä. Lisää tällöin kyseiseen näyttöön myös tavallinen soittolista, lue lisää soittolistan lisäämisestä täältä ».
Kokousten yhteenvetonäkymä on aina keskimmäisellä prioriteetilla. Jos haluat, että muu sisältö näkyy vuorotellen varaustietojen kanssa, valitse sisällön prioriteetiksi 'normaali'.
Jos haluat näyttää muuta sisältöä ainoastaan silloin, kun kokouksia ei ole, valitse sisällön prioriteetiksi 'tausta'. Lue lisää prioriteeteistä täältä ».