1. Aloita plussa-painikkeesta valitsemalla tiedosto
Kuulutukset ja äänitiedotteet tulee lisätä mp3-tiedostoina:
Max. pituus 15 minuuttia
Tuettu vain SoundCubella
2. Nimeä sisältö
3. Muokkaa ajastukset
Oletuksena kuulutus/mainos alkaa toistua vuorollaan heti, kun se on lisätty. Voit ajastaa sisällön alkaa myöhemmin valitsemalla ajankohdan kalenterista. Kun otat 'toistaiseksi' valinnan pois päältä, voit lisätä myös päättymisajankohdan, jolloin sisältö poistuu automaattisesti.
Kuulutuksille/mainoksille voit lisätä myös päiväkohtaisia ajastuksia.
Lisää ohjeita ajastuksista löytyy täältä ».
4. Toistotapa
Normaali
Äänitiedosto toistetaan omalla vuorollaan normaalisti ajastusten ja prioriteettien mukaisesti.
Kertatoisto
Äänitiedosto toistetaan ajastettuna ajankohtana yhden kerran.
Toisto aikavälein
Äänitiedosto toistetaan halutuin väliajoin (minuutteina) ajastusten mukaisesti.
Vinkki! Lisää esimerkkejä kuulutusten ja mainosten ajastuksista löytyy tämän sivun alaosasta.
5. Muokkaa prioriteetti
Jos haluat toistaa kuulutuksen tai mainoksen taustamusiikin yli, vaihda prioriteetiksi "normaali".
Vinkki! Jos ajastat sekä mainoksia että kuulutuksia:
- Käytä taustamusiikilla prioriteettia 'tausta'
- Käytä mainoksilla prioriteettiä 'normaali'
- Käytä kuulutuksille prioriteettiä 'korkea'
Tällöin mainokset ohittavat taustamusiikin ajastusten mukaan, ja kuulutukset ohittavat kaikki muut sisällöt.
6. Säädä tarvittaessa äänenvoimakkuus
Oikea äänenvoimakkuus selviää testaamalla. MediaCloudista tehtävä valinta riippuu omista äänentoistolaitteistasi.
7. Valitse audio-soittolista, johon tiedosto lisätään
8. Lopuksi tallenna kuulutus / mainos
Esimerkissä on kaksi taustamusiikkikokoelmaa. Aamupäivän kokoelma on ajastettu soimaan joka päivä klo 8.00 – 13.00. Iltapäivän taustamusiikkikokoelma on ajastettu klo 13.00 – 18.00. Taustamusiikin prioriteetti on 'tausta'.
Aamupäivän mainos 1 on ajastettu toistumaan päivittäin klo 9.00 – 13.00 toisto asetuksella 30 minuutin välein. Mainoksen prioriteetti on 'normaali', eli kun mainos on toistovuorossa, taustamusiikki on pausella.
Iltapäivän mainos 2 on ajastettu toistumaan päivittäin klo 13.00 – 17.00 toisto asetuksella 30 minuutin välein. Mainoksen prioriteetti on 'normaali', eli kun mainos on toistovuorossa, taustamusiikki on pausella.
Kuulutus myymälän sulkeutumisesta on ajastettu päivittäin alkamaan 17.50 toistoasetuksella 'kertatoisto'. Kuulutus toistuu tällöin kerran vuorokaudessa klo 17.50. Kuulutuksen prioriteetti on 'korkea', eli kuulutuksen soidessa taustamusiikki ja mainokset ovat pausella.