Embedded Files
Aloita lisäämällä kokoussoittolistat varattaviin tiloihin
Nimeä soittolista esimerkiksi tilan mukaan
Valitse soittolistan tyypiksi Kokoukset
Muuta tarvittaessa soittolistan kokoa
Soittolistan koko kannattaa valita näytön koon mukaan. Soittolistan koko vaikuttaa MediaCloudin esikatseluun, mutta ei näytöllä näkyviin sisältöihin
Vaaka näyttö = 1920 x 1080
Pysty näyttö = 1080 x 1920
Jos kokoustilan ovenpielessä on fyysinen kokousnäyttö, linkitä soittolista kyseiseen näyttöön. Jos fyysistä näyttöä ei ole, mutta tilavaraukset halutaan näyttää koontinäytöllä opasteiden kera, jätä kohta tyhjäksi
Valitse yksiköt, joissa soittolista on käytössä. Näiden yksiköiden käyttäjät voivat muokata soittolistan sisältöjä käyttöoikeuksien puitteissa
Lopuksi tallenna kokoussoittolista
2. Kokousvarauksen lisääminen
Kun kaikki varattavat tilat on lisätty kokoussoittolistoiksi, voit lisätä varauksia Kokoukset -välilehdeltä.
Valitse kokouksen päivämäärä ja tee varaus haluttuun tilaan ➕ -painikkeesta
Lisää kokouksen tiedot
Määritä varauksen kesto
Valitse käytettävä kokouspohja, lisätietoa kokouspohjista voit kysyä FirstView'n tuesta, tuki@firstview.fi.
Valitse kuinka paljon etukäteen kokouksen tiedot näkyvät ovinäytöllä
Valitse näytetään varaus kokouksen koonti- ja opastusnäytöllä
Jos sama varaus halutaan lisätä useisiin kokoustiloihin, valitse tilat
Tallennuksen jälkeen kokous näkyy varauskalenterissa, ja voit varausta klikkaamalla tehdä siihen muutoksia
Vinkki!
Kun kokouksia ei ole, ovenpielinäytöillä voidaan näyttää myös muuta info- ja mainossisältöä. Tällöin ovenpielinäyttöön lisätään myös tavallinen soittolista, lue lisää soittolistan lisäämisestä täältä.
Kokousvaraukset on aina keskimmäisellä prioriteetillä. Jos haluat, että muu sisältö näkyy vuorotellen varaustietojen kanssa, valitse sisällön prioriteetiksi 'normaali'. Jos haluat näyttää muuta sisältöä ainoastaan silloin, kun kokouksia ei ole, valitse sisällön prioriteetiksi 'tausta'.
Report abuse