FirstQueue on selainpohjainen jonotusjärjestelmä, jonka avulla hallitset asiakaspalvelujonoja reaaliaikaisesti. Järjestelmä toimii suoraan selaimessa eikä erillisiä asennuksia ei tarvita. Suosittelemme käyttämään Chrome-selainta.
Jonotusnäkymä on integroitu valmiiksi infonäytöille, ja jonotilanne päivittyy myös näytöille reealiajassa.
1. Kirjaudu tai avaa jononhallinta selaimessa saamallasi linkillä
Voit vaihtaa käyttettävän kielen, katsoa ohjeet tai vaihtaa salasanan käyttäjäkuvakkeesta.
Huom! Muista kirjautua ulos, kun lopetat palvelun käytön.
Voit halutessasi vaihtaa jononhallinnassa käytettävän kielen.
1. Valitse toimipiste
Kirjautumisen jälkeen, valitse toimispiste.
Toimispisteen valinta vaikuttaa jonojen ohjaukseen. Tarkista, että olet valinnut varmasti oikean toimispisteen.
1. Valitse työasema
Odota, että näkymä latautuu kokonaan ennen kuin jatkat.
1. Valitse oma työpisteesi Saatavilla -kohdasta
2. Siirry työpisteeseen nuoli-painikkeella
Työpisteen valinnan jälkeen voit aloittaa asiakkaiden vastaanottamisen.
Tärkeää! Yhdellä työpisteellä voi olla vain yksi käyttäjä kerrallaan. Jos avaat jo avoinna olevan työpisteen, aiempi käyttäjä kirjataan automaattisesti ulos ja hänen asiakaspalvelunsa päättyy.
Voit tutustua kaikkiin ominaisuuksiin tutorialin avulla suoraan jononhallinnassa.
Näkymän oikeassa reunassa on kaksi painiketta asiakasvirran hallintaan sekä toimintopainikkeet jonottamiseen.
1. Seuraava
Kutsuu seuraavan asiakkaan ja päättää samalla edellisen palveluajan tilastoissa. Käytä tätä aina, kun olet valmis palvelemaan uutta asiakasta.
2. Pysäytä
Päättää nykyisen asiakkaan palvelun ilman uuden kutsumista.
Käytä tätä aina esimerkiksi tauolle siirtyessäsi.
Seuraava
Pysäytä
Kun asiakas on kutsuttu, näkymässä näkyy kutsutun asiakkaan vuoronumero (esim. B137) sekä tähän liittyvät toiminnot.
🔔 Muistuta
Kutsu asiakas uudelleen. Tämä on suositeltavaa, ennen kuin merkitset asiakkaan kadonneeksi.
➢ Lähetä
Siirrä asiakas toiseen jonoon, työpisteelle tai käyttäjälle. Voit lisätä huomautustekstin, jonka kollegasi näkee omassa jonossaan.
✏️ Muokkaa
Voit muokata lipun tietojen jälkikäteen.
🅿️ Parkkeeraa
Keskeytä palvelu ja siirrä lippu työpisteesi jonoon myöhempää käsittelyä varten.
🚫 Asiakas kadonnut
Merkiset asiakas saapumatta jääneeksi. Nämä näkyvät tilastoissa.
Käytä FirstQueue jonotuskioskissa vain siihen tarkoitettua lämpöpaperia. Voit tilata paperia FristView'n tuesta, tuki@firstview.fi
Jos lippu ei tulostu:
Tarkista, että paperi on oikein päin tulostimessa.
Varmista, ettei paperi ole loppu.
Tarvittaessa käynnistä tulostin uudelleen.
Yhdellä työpisteellä voi olla kerrallaan vain yksi käyttäjä. Jos joku muu avaa saman työpisteen, sinut kirjataan automaattisesti ulos. Varmista aina ennen aloitusta, että valitsemasi työpiste on Saatavilla-tilassa.
Jonotusjärjestelmä ei ehkä ole käynnissä tai verkkoyhteys on katkennut. Kokeile päivittää selainnäkymä, varmista verkkoyhteys ja käynnistä jonotuslaite tarvittaessa uudelleen.
Negatiivisia odotusaikoja esiintyy, jos jonotusjärjestelmän kello ei synkronoidu oikein. Kyseessä on visuaalinen virhe, joka ei vaikuta tilastoihin. Ota yhteyttä FirstView'n tukeen, jos ongelma toistuu.
Työpiste on todennäköisesti jäänyt auki toisessa selaimessa tai käyttäjä on unohtanut kirjautua ulos. Klikkaa Avaa → OK päästäksesi työpisteelle. Aiempi käyttäjä kirjataan ulos automaattisesti. Muista aina pysäyttää jono ja siirtyä pois työasemalta esimerkiksi tauon ajaksi tai, kun päätät asiakkaiden palvelemisen.
Kaikissa ongelmatilanteissa tavoitat FirstView'n tuen arkisin klo 8–16.
📞 050 380 7983 | ✉️ tuki@firstview.fi